ALGEMENE VOORWAARDEN
LAATST BIJGEWERKT: 13 DECEMBER 2023

Artikel 1 | DEFINITIES

Studio Jula, gevestigd te Tuinstraat 26c, 1815TM, ALKMAAR, KvK-nummer 90899288, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als verhuurder.
De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als huurder.
Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan verhuurder tegen betaling een ruimte beschikbaar stelt aan huurder en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2 | TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze voorwaarden zijn van toepassing op al het aanbod, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten door of namens verhuurder waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door verhuurder in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.
Van toepassing is steeds de laatst ter beschikking gestelde versie van deze algemene voorwaarden.
De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 3 | AANBOD EN OFFERTE

Indien in het aanbod geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 30 kalenderdagen.
Verhuurder kan niet aan haar aanbod worden gehouden indien de huurder redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Een aanbod geldt niet automatisch voor vervolgopdrachten.
Een boeking is enkel geldig wanneer deze via het daarvoor aangewezen systemen wordt geplaatst.
Afbeeldingen van de locatie zijn een zo waarheidsgetrouwe afspiegeling van de accommodatie. Aan deze afbeeldingen kunnen echter geen rechten worden geleend. Verhuurder is gerechtigd de inrichting aan te passen indien zij dit nodig acht.

Artikel 4 | TARIEVEN EN BEPALINGEN

De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
Met het plaatsen van een boeking ontstaat de verplichting tot betaling. Er kan geen optie op een datum worden geplaatst. Een datum is pas definitief gereserveerd na volledige betaling.
Indien er meer tijd is gewenst dan vooraf overeengekomen, dient huurder uren bij te boeken. Dit is enkel mogelijk wanneer er niet reeds een andere reservering is gemaakt voor het extra gewenste tijdsbestek. Verhuurder kan nimmer garanderen dat gebruik kan worden gemaakt van de ruimte buiten het in eerste instantie gereserveerde dagdeel.
De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Verhuurder heeft het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de huurder.
Indien de huurder in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de huurder.

Artikel 5 | VERPLICHTINGEN HUURDER

Huurder stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan verhuurder.
Huurder staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Verhuurder zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
Huurder vrijwaart verhuurder voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.
Gasten mogen nimmer zonder begeleiding van de huurder in het pand van verhuurder aanwezig zijn en deuren dienen te allen tijde te worden afgesloten wanneer de ruimte wordt verlaten.
Huurder is gehouden zich aan de geldende huisregels te houden.

Artikel 6 | UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

Verhuurder voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Verhuurder is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat huurder beoogde.
Studio Jula bevindt zich op Tuinstraat 26c 1815TM Alkmaar.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, waaronder modellen, fotografen en overige personen waar tijdens het tijdslot mee wordt gewerkt. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het ontvangen van huurders tijdens het tijdslot, enkel aan het begin van het tijdslot.
In de studio’s worden enkel groepen met een maximum grootte van 20 personen toegelaten.
Verhuurder stelt geen fotoapparatuur ter beschikking. Het is huurder wel toegestaan zelf apparatuur mee te brengen.
Sleutels voor toegang tot het pand zullen enkel aan de huurder worden verschaft. Het is hu

urder verboden deze sleutels aan derden te verstrekken. Sleutels dienen direct na de gehuurde periode te worden ingeleverd op de daartoe overeengekomen wijze.
Het is verboden brandgevaarlijke zaken of artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de ruimte te gebruiken. Tevens is roken in en rond het pand niet toegestaan.
Het is huurder niet toegestaan de ruimte te gebruiken voor pornografische uitingen.
Huisdieren zijn niet toegestaan in de studio.
Het is huurder toegestaan, onder eigen verantwoordelijkheid, kinderen in de ruimte toe te laten. Indien zij schade veroorzaken, komt deze schade voor rekening van huurder.
Koffie en thee zitten te allen tijde bij de huurprijs inbegrepen. Huurder is gerechtigd eigen etens- en drinkwaren mee te nemen. Er is een koelkast met vriesvak beschikbaar. Er is geen mogelijkheid tot catering vanuit verhuurder. Huurder is zelf verantwoordelijk voor de gewenste etens- en drinkwaren. Het is niet toegestaan etens- en drinkwaren te consumeren op banken en fauteuils. Enkel de eettafel is hiertoe bestemd.
Huurder dient na de huurperiode zorg te dragen voor het (veeg)schoon achterlaten van de ruimte en het uitdoen van verwarmingen en lichten. Indien de ruimte niet schoon wordt achtergelaten is verhuurder gerechtigd schoonmaakkosten door te berekenen aan huurder.
Huurder is zich bewust van de aanwezigheid van buren en wordt geacht geen (geluid)overlast te veroorzaken. Het is daarnaast niet toegestaan voorwerpen in de hal te plaatsen.
Huurder, al dan niet de persoon die de boeking heeft geplaatst, is verantwoordelijk voor het overdragen van de huisregels aan alle personen die aanwezig zullen zijn tijdens het geboekte tijdslot.
Indien in strijd met dit artikel wordt gehandeld, of de huisregels worden overtreden, is verhuurder gerechtigd een boete ter hoogte van de huurkosten in rekening te brengen, tenzij de kosten die gepaard gaan met de overtreding dit bedrag overschrijden.

Artikel 7 | RESERVERING

De kleinste reserveringseenheid bedraagt een dagdeel van 2 uur. Indien nodig bedraagt het grootste tijdslot 8 uur. De beschikbare tijdssloten zijn te vinden in de online agenda, welke te allen tijde actueel zal zijn.
Huurder houdt rekening met de gewenste voorbereiding en eventuele uitloop van een sessie bij het maken van de reservering. Bij uitloop worden meerkosten berekend. De meerkosten dienen te worden voldaan voorafgaand aan de verlenging.
Op- en afbouw, alsmede de ruimte terugbrengen in oorspronkelijke staat dienen plaats te vinden binnen het geboekte tijdsslot. Indien er vertraging plaatsvindt, wordt deze tijd doorberekend als meerkosten.

Artikel 8 | WIJZIGING, ANNULERING EN OVERMACHT

In geval van overmacht heeft zowel de verhuurder als de huurder het recht om de overeenkomst te onderbreken of te verplaatsen. Overmacht omvat omstandigheden waarop de betrokken partijen redelijkerwijs geen invloed kunnen uitoefenen, zoals ongevallen, brand, een pandemie, of overheidsmaatregelen.

Voor annulering door de huurder gelden de volgende voorwaarden:
– Annulering tot 72 uur voor het gereserveerde tijdstip is kosteloos, en de huurder heeft de mogelijkheid de reservering kosteloos te verzetten of over te dragen aan een ander.
– Bij annulering binnen 72 uur kan de verhuurder 50% van de oorspronkelijke boekingskosten doorberekenen, bovenop de nieuwe boekingskosten.
– Bij annulering of verzetten binnen 24 uur wordt 100% van de oorspronkelijke boekingskosten in rekening gebracht.

Indien de huurder de overeenkomst wil verplaatsen vanwege een pandemie, maar overheidsmaatregelen voortzetting van de overeenkomst niet onmogelijk maken, kan de verhuurder de kosten van de verplaatsing in rekening brengen.

Voor verplaatsingen die niet voortvloeien uit overmacht gelden de volgende regels:
– Verplaatsingen kunnen eenmalig kosteloos plaatsvinden als dit telefonisch tot 72 uur voor de oorspronkelijke datum wordt gemeld, en direct een nieuwe datum en tijd worden overeengekomen.
– De nieuwe reservering moet binnen 90 kalenderdagen na de oorspronkelijke datum plaatsvinden.

Artikel 9 | AANSPRAKELIJKHEID SCHADE

– Huurder is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van de door hem meegenomen gasten.
– Huurder dient te beschikken over een geldige WA-verzekering.
– Het verplaatsen van meubels, items, en decoratiewanden geschiedt te allen tijde op eigen risico.
– Bij schade aan materiaal is de huurder verplicht de taxatiewaarde te vergoeden. Verhuurder kan tevens gederfde inkomsten in rekening brengen.

Indien de verhuurder aansprakelijk is voor directe schade, is de vergoeding beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of het bedrag dat door de huurder aan de verhuurder is betaald.

Artikel 10 | INTELLECTUEEL EIGENDOM

– Huurder mag het ter beschikking gestelde materiaal, documentatie, en informatie niet verveelvoudigen, openbaar maken, of aan derden beschikbaar stellen zonder voorafgaande toestemming.
– Verhuurder mag beeldmateriaal en merknamen gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij huurder hier vooraf uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.
– Bij overtreding van de licentieovereenkomst kan de verhuurder een schadevergoeding eisen.

Artikel 11 | BIJZONDERE BEPALINGEN

– Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie volgens de privacyverklaring.
– Verhuurder heeft het recht huurders of gasten die zich niet aan de huisregels houden of hinder veroorzaken, uit te sluiten van het pand.

Artikel 12 | KLACHTEN

– Huurder dient klachten over facturen en/of geleverde diensten binnen 7 kalenderdagen schriftelijk kenbaar te maken aan verhuurder.
– Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 13 | GESCHILBESLECHTING 

– Het Nederlands recht is van toepassing op deze algemene voorwaarden.
– Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden beslecht.
– Indien nodig zal de bevoegde rechter in het arrondissement waarin verhuurder is gevestigd, het geschil beslechten.
– De verjaringstermijn voor alle vorderingen en verweren jegens verhuurder en betrokken derden bedraagt 12 maanden.